Politique de confidentialité
Version du 29 septembre 2026
Juste un CR transforme vos réunions en comptes rendus. Cette page explique quelles données passent par le service, pourquoi, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits. Le service est conçu pour garder le moins possible : l'audio n'est jamais stocké, et le traitement de vos réunions reste dans l'Union européenne.
Qui est responsable de quoi
- Contenu de vos réunions (audio, transcription, notes, comptes rendus) : votre organisation en est responsable de traitement ; Le Poisson Barbu agit comme sous-traitant, sur ses instructions (article 28 du RGPD). Un accord de sous-traitance est disponible sur demande.
- Comptes, facturation et relation commerciale : Le Poisson Barbu en est responsable de traitement.
Données traitées et durées de conservation
| Donnée | Finalité | Conservation |
|---|---|---|
| Audio de réunion | Transcription | Aucune : traité en mémoire, jamais écrit sur disque |
| Transcription et notes source | Ajuster le niveau de détail d'un compte rendu | 7 jours, chiffrées, puis effacées. Désactivable par votre organisation |
| Document de support (diaporama, PDF, Word) | Extraire les termes métier | Aucune : détruit après extraction |
| Comptes rendus produits | Bibliothèque de votre organisation | Jusqu'à leur suppression par vous |
| Dictionnaire de l'organisation | Corriger les noms et sigles | Durée du contrat |
| Compte utilisateur (nom, adresse, connexion) | Accès au service | Durée du contrat |
| Facturation | Obligations comptables | 10 ans (code de commerce) |
| Provenance de l'inscription (campagne, page et date d'entrée) | Mesurer quels canaux amènent de nouveaux clients | Durée du contrat. Aucune donnée personnelle : des codes de campagne |
| Actions envoyées vers Juste un suivi | Suivi des actions, à votre demande | Durée de vie de la tâche ; seuls le titre, le responsable, l'échéance et la note partent |
Le studio garde aussi une copie de travail sur votre appareil, pour reprendre après un rafraîchissement. Elle suit la même durée, et elle est effacée à la déconnexion.
Bases légales
- Exécution du contrat : fourniture du service et gestion des comptes.
- Obligation légale : facturation et comptabilité.
- Consentement : mesure publicitaire Google Ads, uniquement si vous l'acceptez, et retirable à tout moment (voir « Cookies »).
- Intérêt légitime : informer les organisations qui ont essayé le service de nos offres (prospection entre professionnels). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, par le lien présent dans chaque message ou en nous écrivant.
Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues ni utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Nous faisons appel à :
- Mistral AI (France) : transcription et rédaction ;
- OVHcloud (France) : hébergement ;
- Sinch France, Mailjet (France) : envoi des courriels ;
- Stripe Payments Europe (Irlande) : paiement ;
- Axonaut (France) : facturation et support.
- Google Ireland (Irlande) : mesure publicitaire, uniquement avec votre accord. Google peut transférer ces données de navigation aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework.
Le contenu de vos réunions n'est jamais transmis à Google ni à un outil de mesure. Hors mesure publicitaire acceptée, aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.
Sécurité
Chiffrement des échanges (HTTPS), chiffrement des textes source conservés, cloisonnement strict entre organisations, double authentification disponible pour chaque compte et obligatoire pour l'administration du service.
Cookies
Sans votre accord, le service n'utilise que les cookies nécessaires à la connexion et à la sécurité de votre session, et garde sur votre appareil la campagne par laquelle vous êtes arrivé (un code, jamais votre identité).
Avec votre accord, nous chargeons la balise Google Ads pour savoir quelles annonces amènent des inscriptions. Elle dépose des cookies Google (jusqu'à 90 jours) et reçoit trois étapes : compte ouvert, premier compte rendu, abonnement. Aucune publicité personnalisée, aucun e-mail, aucun contenu de réunion. Votre choix vaut six mois, et vous pouvez le modifier à tout moment : .
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Pour le contenu des réunions, adressez-vous d'abord à votre organisation, responsable de ce traitement ; nous l'aiderons à y répondre. Pour le reste, écrivez à contact@lepoissonbarbu.com ou au 3 rue Charles Péguy, 67200 Strasbourg. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).